Material
Materialsamlingen och anskaffningsprinciperna på Borgå stadsbibliotek
Borgå stadsbibliotek erbjuder sina kunder en mångsidig och modern materialsamling som hela tiden förnyas. Samlingen består av litteratur, tidningar, musik, filmer, språkkurser, videogram, optiska och elektroniska dokument samt nätmaterial. Samlingen byggs upp så att den ska ge information och idéer för studier, arbete och vardagsliv. Den erbjuder nya upplevelser, överraskningar och förströelser för fritiden. Samlingen har tidsmässigt djup och ett starkt band till kulturarvet.
Utökningen av samlingen baserar sig på regionens invånar-, ålders- och språkstruktur samt på kundernas behov och en värdering av samlingen med hjälp av olika mätare. Till samlingen anskaffas i huvudsak material på de inhemska språken. Dessutom anskaffas en mindre mängd material på andra språk (bl.a. på engelska och ryska). Från Helsingfors stadsbiblioteks Flerspråkiga bibliotek kan man låna ambulerande samlingar litteratur på andra språk.
I anskaffningen beaktas samarbetet med regionens skolor och läroanstalter liksom också regionens egna specialdrag. Samlingen innehåller såväl material som utges i stora upplagor och är mycket efterfrågat som material som svarar på mindre kundgruppers behov och är mindre känt bland publiken. Böcker utgivna på eget förlag införskaffas som regel endast om författaren är hemma från regionen. Biblioteket har även som mål att främja användningen av nättjänster och elektroniskt material. En egen helhet bildar hembygdssamlingen, som innehåller material som berör Borgå stad och f.d. landskommun.
Borgå stadsbibliotek verkar i samarbete med kommunbiblioteken i Askola, Borgnäs och Sibbo. Biblioteken har en gemensam materialdatabas och samarbetsbibliotekens samlingar står till kundernas förfogande. Material som saknas i samlingarna kan fjärrlånas från andra bibliotek.
Biblioteket tar emot anskaffningsförslag samt bok- och tidningsdonationer av kunderna. Biblioteket förbehåller sig emellertid rätten att besluta om hur donationerna används, i enlighet med bibliotekets anskaffningsprinciper.
Material avskrivs om det är i dåligt skick, dess innehåll är föråldrat eller det inte mera efterfrågas. En del av det avskrivna materialet säljs till kunderna.
Material magasineras då det inte mera används aktivt om dess innehåll är varaktigt, kulturhistoriskt värdefullt eller annars betydelsefullt. Magasineringen sker antingen i bibliotekets eget magasin eller i det nationella Depåbiblioteket.